Organiser et piloter la transmission des compétences des experts

Comment identifier les compétences clés et mettre en place la transmission ?

Dans les petites entreprises industrielles, les experts seniors détiennent des compétences tacites critiques (gestes métier, qualité, sécurité, relations clients). Face au vieillissement démographique et aux départs en retraite, le risque de perte de savoir-faire est majeur. Or, les dirigeants-managers manquent souvent de méthode et d'outils pour structurer cette transmission. Cette formation répond à ce besoin en autonomisant les dirigeants à identifier et cartographier les compétences critiques, concevoir et lancer un dispositif opérationnel de transfert (tutorat, compagnonnage, binômes), piloter le rôle du senior tuteur et évaluer les résultats, repartir avec un plan de transfert concret et des outils applicables immédiatement.

Cartographier, pour son périmètre, les postes et compétences critiques détenus par des seniors, notamment les compétences tacites et les gestes métier.
Concevoir un mini-plan de transfert (binômes, planning, modalités, ressources) pour au moins un poste clé de son entreprise, adapté à sa taille et ses contraintes.
Formaliser une fiche de mission « tuteur senior » et animer un entretien de cadrage structuré avec un senior et un junior.
Définir et mettre en place 3 à 5 indicateurs simples de suivi et d'évaluation (qualité, sécurité, autonomie, temps d'intégration) et interpréter les résultats.
Reconnaître et valoriser le rôle du tuteur senior, adapter sa charge de travail et soutenir la transmission au quotidien.

Pour qui

Dirigeants, responsables d'atelier, chefs d'équipe de TPE/PME

Prérequis

Expérience managériale souhaitée ; exercer une responsabilité hiérarchique ou opérationnelle
Volonté d'améliorer les pratiques de transmission de compétences
Disponibilité pour les 2 jours complets

Poser le cadre et les enjeux : tour de table, attentes, contexte des entreprises, enjeux du vieillissement et des savoir-faire critiques.
Apporter des repères : différence compétences explicites/tacites, risques de perte de compétences, représentations sur les seniors et les jeunes.
Passer à l’action : atelier de cartographie des compétences critiques via la “Fiche Expert Senior” et une carte murale des postes à risque.

Présenter les principales modalités de transmission mobilisables en petite industrie (tutorat, compagnonnage, binômes structurés, REX, mentorat inversé) avec leurs forces et limites.
Travailler sur une étude de cas commune d’atelier mécanique pour choisir et scénariser concrètement les modalités de transfert en sous-groupes.
Outiller chaque participant pour sa propre entreprise en construisant un premier “plan de transfert” pour 1 à 2 postes clés à partir d’un gabarit structuré.

Clarifier le rôle du dirigeant-manager comme soutien central des tuteurs seniors : mission cadrée, temps dédié, reconnaissance, suivi régulier et vigilance sur les pièges (surcharge, flou, manque de feedback).
Mettre en pratique via des jeux de rôle l’entretien de cadrage dirigeant–tuteur–junior, avec grille d’observation et débrief collectif pour sécuriser les mises en situation futures.
Co-construire une fiche de mission tuteur opérationnelle en atelier, à partir d’un modèle enrichi et adapté aux réalités de chaque petite entreprise industrielle.

Expert en ingénierie RH, transfert de compétences et managérial

Questionnaire de recueil des besoins
Évaluations formatives
Questionnaire de satisfaction
Suivi optionnel à 1–2 mois

Modèle « Fiche Expert Senior » – Cartographie des compétences clés
Modèle « Fiche de mission tuteur senior » – Clarification du rôle et de la reconnaissance
Modèle « Fiche de suivi binôme » – Points de passage et indicateurs
Grille « Entretien de cadrage » – Support pour l'échange dirigeant–senior–junior
Grille d'auto-évaluation avant/après – Traçabilité de la progression
Diaporama formation – Synthèse des apports et cas d'études

Taux de satisfaction des apprenants

Pole Cardichioza ROUTE DE SAGONE 20167 ALATA

Entre 2 et 8 apprenants

2 semaines

Possibilité d'adaptation pour personnes en situation de handicap Supports vidéo sous-titrés si présents Aménagements horaires/pauses sur demande

Résultats de la recherche

Organiser et piloter la transmission des compétences des experts

Comment identifier les compétences clés et mettre en place la transmission ?

Objectifs de la formation

Profil des bénéficiaires

Contenu de la formation

Équipe pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Ressources techniques et pédagogiques

Qualité et satisfaction

Lieu

Capacité d'accueil

Délai d'accès

Accessibilité